Tutoriel #2

sécurisez vos impressions depuis votre multifonctions

Sécuriser ses impressions

sur un photocopieur triumph adler

Ce tutoriel vous explique comment sécuriser vos impressions. Notamment depuis un photocopieur triumph alder de série 7. En effet, nous l’évoquions dans un précédent article le RGPD s’applique aussi à votre multifonctions.
Retrouvez un article en lien avec le sujet : https://www.bureautiquesolutions.fr/rgpd-impression-protegez-vos-editions-gratuitement/
Le RGPD peut paraitre compliqué, même coûteux. Néanmoins, cette fonction est native sur votre multifonctions A3 donc gratuite !
Votre multifonctions vous permet de faire beaucoup de chose, dont l’impression privée / sécurisée.

Exemples d'utilisation :

Vous êtes responsable des ressources humaines dans une entreprise qui possède évidement un multifonctions.
Lors de l’édition des bulletins de salaires des employés, vous risquez de voir une de vos éditions disparaitre. 
Étant donné que le multifonctions est en accès commun, il est fort probable qu’un de vos collaborateurs soit venu récupérer des documents dont par erreur le votre.
Sécuriser vos impressions apparait alors comme un impératif.

Votre bureau est situé relativement loin de l’appareil multifonctions triumph adler de votre société.
Vous devez éditer quelques documents sur plusieurs heures néanmoins vous n’avez pas besoin de les récupérer immédiatement. Alors, grâce à la fonction impression privé / sécurisée de votre multifonctions, lancez vos éditions, vous les récupèrerez plus tard.
De fait vous ne perdrez pas de temps a faire de multiples aller retour pour récupérer vos documents.

SÉCURISER SES IMPRESSIONS : SÉCURITÉ OU CONFORT ?

Combien de documents avez vous perdu dans votre multifonctions ? Combien d’aller retour effectuez vous pour vous apercevoir devant le photocopieur que vous n’avez pas bien cliqué sur “imprimer”? Et toute les fois où vous annoncez haut et fort “personne ne lance d’impressions”…
Alors oui vous pouvez prendre le RGPD du côté restrictif, néanmoins, pour le multifonctions il amène du confort. Bien entendu il est primordial de mettre des codes un minimum complexe et ne pas le communiquer. Quant aux personnes qui doivent appliquer ce type d’impression, il est évident que cela dépendra des documents édité. En tout cas il n’est pas obligatoire que tout le monde fonctionne de cette manière. Et enfin, vous n’êtes pas forcé de sécuriser toutes vos impressions. Encore une fois ces tutoriels sont la pour vous permettre d’optimiser votre utilisation et non d’allourdir votre quotidien.

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